Lead intake
Van formulier naar samenvatting, status, taak en opvolgmail.
AI Automation voor expertise-bedrijven
Minder handwerk. Snellere opvolging.
SEO Buro bouwt slimme workflows voor aanvragen, intake, content, rapportage en klantcommunicatie.
Lead intake system
Live workflow
Geen losse AI-truc.
We bouwen een werkend systeem rond je bestaande tools.
Sneller reagerenNieuwe aanvragen direct bevestigen en intern doorzetten.
Beter kwalificerenMinder heen-en-weer mailen voor basisinformatie.
Meer overzichtLeads, taken en status op een vaste plek.
Menselijke controleAI ondersteunt. Jij beslist.
Toepassingen
Automations die direct werk schelen.
Voor juridische kantoren, adviseurs, agencies en andere expertise-bedrijven waar opvolging en vertrouwen belangrijk zijn.
Document check
Uploads ordenen en intern samenvatten voordat je belt.
Review flow
Na afronding automatisch reviewverzoek en reminder.
Content pipeline
Reviews, cases en klantvragen omzetten naar posts en briefs.
Rapportage
Leads, traffic, acties en resultaten in een maandelijkse update.
Inbox triage
Berichten herkennen, labelen en doorzetten naar de juiste actie.
Werkwijze
Gebouwd rond je echte werkdag.
We starten niet met tools, maar met terugkerend werk: aanvragen, opvolging, documentstromen, klantupdates en rapportage.
We brengen de huidige flow in kaart.
We kiezen alleen automations met duidelijke impact.
We houden gevoelige stappen onder menselijke controle.
We documenteren het systeem zodat je team ermee kan werken.
Proces
Van scan naar live workflow.
Klein starten, snel testen, daarna pas uitbreiden.
01 / Scan
Workflow audit
We vinden de taken waar tijd, leads of overzicht verdwijnen.
02 / Build
Automation sprint
We bouwen een eerste systeem met je bestaande tools.
03 / Improve
Monitoring
We meten gebruik, fouten, responstijd en conversie.
Prijzen
Kies de automation-laag die nu past.
Eerst helderheid, daarna bouwen.
AI Workflow Scan
EUR 249Analyse van je intake, tools en terugkerend handwerk. Inclusief prioriteiten en roadmap.
Automation Sprint
v.a. EUR 950Een werkende automation voor intake, follow-up, documentflow, content of rapportage.
Automation Care
v.a. EUR 250/mMonitoring, kleine verbeteringen, prompts, fixes en maandelijkse optimalisatie.
Startpunt
Laat AI eerst je saaiste werk overnemen.
Plan een scan en ontdek welke workflow binnen twee weken slimmer kan.